プライバシーポリシー
最終更新日：2026年10月4日
このページでは、チーム登録、名簿管理、決済に必要な個人情報の収集・利用・保存方法を説明します。これは概要であり、パスポートのアップロード時に同意するデータ取り扱いの説明、および登録時に同意する参加同意書が法的効力を持つ文書です。
1. 収集する情報とその目的
各選手のパスポートから英字氏名、生年月日、国籍、性別、パスポート有効期限を読み取り、パスポートの顔写真から選手写真を切り出します。これは本人確認・年齢確認と大会IDカードの作成にのみ使用します。パスポート番号は読み取り直後に破棄し、保存しません。
2. 保存期間
提出されなかった下書き（アップロード済みのパスポート画像を含む）は30日後に削除されます。チームの登録完了後、パスポート画像と選手写真は大会終了60日後（2027年3月11日まで）に削除されます。アップロードされた元の写真は処理完了直後に削除されます。
3. データの保存場所
パスポート画像、選手写真、登録情報は暗号化された非公開のクラウドストレージに保管し、外部には公開しません。
4. 決済情報
カード決済はTapPayが直接処理し、私たちがカード番号の全体を確認・保存することはありません。領収書表示のため、カード番号の下4桁とカード種別のみ保管します。
5. メール
認証コード、領収書、状況のお知らせはAmazon SES（AWS）経由で送信します。すべてのメールに自動送信である旨の記載と、大会事務局への連絡方法を記載しています。
6. お問い合わせ
プライバシーに関するご質問は wen@aybc.org までメールでご連絡ください。
このページは概要です。パスポートのアップロード時に同意するデータ取り扱いの説明、および登録時に同意する参加同意書が法的効力を持つ文書です。